Projectsecretaris Vitale Kerngebieden

Waar ben jij van?
Jij bent van meters maken. Geen woorden, maar daden! Dankzij jouw positieve en gedreven houding weten we stappen te maken in de projecten voor de Vitale Kernen. Dit doe je voor iedereen die hier komt, woont, of werkt.

Jouw functie
Wij streven naar levendige en aantrekkelijke verblijfs- en winkelgebieden met een mix aan functies met meerwaarde voor de mensen die deze plekken bezoeken, die er als bewoner veel gebruik van maken, of er hun boterham verdienen. Binnen de aanpak vitale kerngebieden moet de overmaat aan winkeloppervlak gereduceerd worden en omgevormd worden tot een toekomstbestendige mix van functies. Daarin kan ruimte zijn voor maatschappelijke voorzieningen, maar ook voor horeca en wonen. Het is de bedoeling dat deze gebieden zich ontwikkelen tot economisch toekomstbestendige locaties én tot hoogwaardige plekken voor ontmoeten en verblijven. In vier jaar tijd willen we minimaal 25 gebieden aanpakken. Per gebied zal er maatwerk geleverd moeten worden richting de eigenaren en winkeliers.

Om dit allemaal geregeld te krijgen is er een coordinatieteam opgericht. En jij als projectsecretaris bent de spil in het functioneren van het coordinatieteam. Samen met de programmamanager ga jij aan de slag om de aanpak vitale kerngebieden verder uit te bouwen. Jij denkt mee op de inhoud, fungeert als sparringpartner, en zorgt voor overzicht en een goede verslaglegging. Daarnaast ben je ook aanspreekpunt van het project en zichtbaar naar onze partners, waaronder de brancheorganisaties.

Concreet ben je bezig met:
Het opstellen van documenten, zoals annotaties, presentaties, en Excel lijsten;
Het voorbereiden van en actief participeren aan (bestuurlijke) overleggen, denk hierbij aan de voorbereiding voor de wethouder, de agenda, de notulen en de verzending;
Het verzorgen van de stukkenadministratie;
Het inplannen van complexe afspraken met wethouders en afdelingshoofden, of voor grote bijeenkomsten;
Het onderhouden van contacten met interne en externe partijen;
Het beoordelen van subsidieaanvragen aanpak vitale kerngebieden.

Jouw profiel
Als enthousiaste projectsecretaris sta jij te trappelen om stappen te zetten voor de vitale kernen. Jij houdt van pionieren en streeft er altijd naar om resultaten te behalen. Een mogelijk obstakel zie jij niet als een probleem, maar als een kans om jezelf te bewijzen. Jij komt immers met creatieve en innovatieve oplossingen. Verder ben jij flexibel ingesteld, en schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Binnen de aanpak vitale werken is veel maatwerk nodig, dit houdt in dat planning regelmatig moet worden aangepast. Door ordelijk te werk te gaan en proactief stappen te zetten weet jij het overzicht te bewaren. Jouw analytische- en adviesvaardigheden dragen ook bij aan het soepel verlopen van het project. Daarnaast ben jij sociaal vaardig en voel je je prettig bij een zichtbare rol. Jij schakelt gemakkelijk tussen de verschillende onderwerpen die de partners aandragen, en staat open voor de nieuwe informatie die je zal ontvangen. Door duidelijk te communiceren staan anderen ook open voor jouw visie.
 

Eisen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau , dit blijkt uit een afgeronde HBO opleiding of eerder opgedane werkervaring, minimaal 3 jaar in het vakgebied.
• Je hebt ervaring met het organiseren van bestuurlijke overleggen met grote stakeholders met conflicterende belangen, opgedaan in de laatste 3 jaar.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met complex agendabeheer en stukkenadministratie; opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het beoordelen van subsidieaanvragen.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het zelfstandig schrijven van stukken, zoals annotaties, notities voor wethouders/bestuurders, of vergelijkbaar, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectsecretaris, projectleider of adviseur, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

Wensen

• Aanvullende ervaring Geef aan of de kandidaat in relatie tot deze uitvraag beschikt over de volgende ervaring: Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als projectsecretaris of adviseur, opgedaan in de afgelopen 8 jaar; Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als projectsecretaris bij een gemeente met meer dan 250.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 4 jaar; Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met de samenwerking tussen gemeente, vastgoedpartijen en ondernemers in winkelstraten opgedaan in de afgelopen 3 jaar; Je hebt ervaring met het werken in een multidiciplinair programmateam opgedaan in de afgelopen 3 jaar; Je hebt ervaring met hybride werken. Indien u verklaart dat de kandidaat over de genoemde ervaring beschikt dient hij aantoonbaar over de genoemde ervaring te beschikken zodat dit leidt tot een redelijk te verwachten professionele uitvoering van de opdracht en/of vervulling van de functie. – Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als projectsecretaris of adviseur, opgedaan in de afgelopen 8 jaar – Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als projectsecretaris bij een gemeente met meer dan 250.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 4 jaar – Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met de samenwerking tussen gemeente, vastgoedpartijen en ondernemers in winkelstraten opgedaan in de afgelopen 3 jaar – Je hebt ervaring met het werken in een multidiciplinair programmateam opgedaan in de afgelopen 3 jaar – Je hebt ervaring met hybride werken – Geen van bovenstaande antwoorden
• Je hebt ervaring met het werken in een multidiciplinair programmateam opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Je hebt ervaring met hybride werken.
• Je hebt kennis van en ervaring met: oCorsa; oOracle Cloud; oMicrosoft Office; oSharePoint; oDivaBB; oMicrosoft Teams.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met de samenwerking tussen gemeente, vastgoedpartijen en ondernemers in winkelstraten opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als projectsecretaris bij een gemeente met meer dan 250.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 4 jaar.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als projectsecretaris of adviseur, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.
• Systeemkennis De kandidaat heeft kennis van en ervaring met: Corsa; Oracle Cloud; Microsoft Office; SharePoint; DivaBB; Microsoft Teams. Indien u verklaart dat de kandidaat over de genoemde systeem kennis beschikt dient hij aantoonbaar over de genoemde systeem kennis te beschikken zodat dit leidt tot een redelijk te verwachten professionele uitvoering van de opdracht en/of vervulling van de functie. – Corsa – Oracle Cloud – Microsoft Office – SharePoint – DivaBB – Microsoft Teams – Geen van bovenstaande antwoorden

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!